Communicatiefases en -middelen

Download Afbeelding

Fases en bijbehorende communicatiemiddelen

In het schema staan de veelvoorkomende communicatiemomenten bij een implementatie. Voor iedere fase hebben wij de belangrijke communicatiemomenten gedefinieerd. Bovendien hebben we handige communicatietools uitgekozen die jou ondersteunen bij het overbrengen van de boodschap aan jullie doelgroep. De inhoud en beelden van deze middelen kun je zelf aanpassen.

Communicatiemomenten en tools De meest belangrijkste communicatiemomenten en bijbehorende tools vind je hieronder en zijn onderverdeeld in:

  • 1 - Voorbereidingsfase (contractondertekening & kick-off)
  • 2 - Inventarisatiefase
  • 3 - Implementatie-, integratie- en opleidingsfase (projectdag, testdag of opleiding)
  • 4 - Livegangfase
  • 5 - Nazorgfase (na start met HiX)

1 - Voorbereidingsfase

Gefeliciteerd! Jullie gaan (een onderdeel van) HiX implementeren!

We grijpen dit moment graag aan om het project, samen met jullie, feestelijk te starten! Zo doen we graag een voorstel voor een persbericht en interne communicatie.

Je kunt ook onderstaande middelen inzetten. Heb je bepaalde ideeën maar staan deze hier niet tussen? Neem dan vooral contact met ons op, dan kijken we samen naar de mogelijkheden!

Voorbeeld Ondertekenbord

Download voorbeeld

Feestelijke aankleding

Download voorbeeld

2 - Inventarisatiefase

Hieronder vind je een aantal voorbeelden van factsheets voor verschillende doelgroepen.

Je kunt de concept-FAQ's inzetten om veelgestelde vragen van je doelgroep vooraf te beantwoorden.

Roll-up banner

Download voorbeeld

FAQ - HiX implementatie

Download voorbeeld

FAQ - Migratie naar HiX 6.3

Download voorbeeld

3 - Implementatie-, integratie- en opleidingsfase

Tijdens deze fases werkt iedereen hard om HiX optimaal neer te zetten in jouw zorginstelling.

Belangrijke momenten zijn de projectdagen, testdagen en opleidingsdagen. Op deze dagen zijn veel verschillende doelgroepen actief.

Opleidingsbanner

Download voorbeeld

Petit-fours

Download voorbeeld

HiX sneltoetsen bannerpen

Download voorbeeld

HiX sneltoetsenkaart

Download voorbeeld

4 - Livegangfase

Vandaag zet jouw organisatie een belangrijke stap naar toekomstbestendige zorg!

Wij zetten onze kennis en ervaring graag in om van deze dag een succesvolle start met HiX te maken.

HiX banner bijna live

Download voorbeeld

Drukknop

Download voorbeeld

Slingers

Download voorbeeld

Celebrations

Download voorbeeld

Informatieflyers

Download voorbeeld

5 - Nazorgfase

Zijn er na de livegang nog momenten waarop je graag communicatiemiddelen wil inzetten? We denken graag met je mee!